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招标投标不是“一招了之”,履约管理才是保障项目落地、规避涉诉风险的关键!结合《招标人主体责任履行指引》,今天为大家梳理招标人在履约管理中的核心职责,一文读懂、精准履职。
若招标文件中明确要求中标人提交履约保证金,招标人需严格督促中标人及时、足额提交保证金,确保履约担保落到实处,为项目履约保驾护航。
中标合同签订后,招标人需对中标人履约情况开展全流程跟踪督促,重点关注5大核心内容: 1. 项目经理等主要人员到岗履职情况; 2. 劳务、专业及工程分包合规情况; 3. 合同变更的合规性与必要性; 4. 工程内容、进度、质量、安全等合同约定落实情况; 5. 合同履行中的其他重要事项。
特别提醒:若中标人要求变更合同金额超中标金额10%,或拟分包金额超招标文件约定分包金额10%,需组织全面审核,充分论证变更合理性。
若中标人未履行与招标人订立的合同,招标人可不予退还履约保证金,并依据相关法律法规及合同约定,依法追究其中标人违约责任,切实维护项目合法权益。
加强招标投标及合同履行全流程资料管理,及时收集、整理、归档各类文件资料(含招标公告、招标文件、合同文本、履约记录等),确保资料完整安全,保存期限不少于15年,实现履约过程可追溯、可核查。
可结合自身生产经营及合规管理需求,建立供应商考核评价机制,明确考核评价内容并在招标文件中说明,规范运用考核结果,督促供应商诚信履约、规范履职。
履约管理是招标人主体责任的重要组成部分,规范履职既能防范项目风险、减少涉诉纠纷,也能推动建设工程行业高质量发展,快转发给身边负责招标工作的小伙伴吧!
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